Gehe niemals ohne konkrete Gehaltsvorstellung in das Gespräch. Recherchiere vorher:

• Welche Gehälter sind für deinen Beruf üblich?

• Wie unterscheiden sich die Gehälter nach Region?

• Welches Anforderungsniveau hat die Position?

• Welche Berufserfahrung wird erwartet?

• Gibt es einen Tarifvertrag?

• Wie groß ist das Unternehmen?

• Welche Verantwortung übernimmst du?

Der Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit zeigt Medianentgelte nach Beruf, Region und Anforderungsniveau. Nutze zusätzlich aktuelle Stellenanzeigen mit Gehaltsangaben, Tarifverträge und seriöse Branchenstudien.

Wichtig: Der Median ist kein persönliches Angebot. Er ist ein Orientierungspunkt, den du mit deiner Erfahrung, Verantwortung und Spezialisierung verbinden musst.

Bereite vor dem Gespräch drei Werte vor:

Dein Zielgehalt
Das Gehalt, das du gut begründen kannst und erreichen möchtest.

Dein Verhandlungskorridor
Eine enge und realistische Spanne, innerhalb derer du dich einigen kannst.

Deine persönliche Untergrenze
Der Betrag, unter dem die Position für dich nicht mehr attraktiv ist. Diese Grenze behältst du für dich.

Beispiel:

• Zielgehalt: 55.000 Euro brutto jährlich

• Verhandlungskorridor: 52.000 bis 55.000 Euro

• Persönliche Untergrenze: 49.000 Euro

Eine Spanne von 45.000 bis 60.000 Euro wäre zu groß. Sie vermittelt, dass du deinen Marktwert selbst nicht klar einschätzen kannst

Private Ausgaben sind kein überzeugendes Gehaltsargument. Höhere Miete, Inflation, eine geplante Anschaffung oder ein längerer Arbeitsweg erklären deinen persönlichen Wunsch – aber nicht deinen Wert für das Unternehmen.

Starke Argumente zeigen dagegen, was durch deine Arbeit besser wird:

• Umsatz steigt

• Kosten sinken

• Stellen werden schneller besetzt

• Fehler und Risiken werden reduziert

• Prozesse werden effizienter

• Kunden werden besser betreut

• Projekte werden termingerecht abgeschlossen

• Mitarbeitende werden entwickelt oder gehalten

• zusätzliche Verantwortung wird übernommen

Statt:

„Ich arbeite sehr viel und hätte deshalb gern mehr Gehalt.“

besser:

„Ich habe im vergangenen Jahr die Besetzungsdauer unserer offenen Positionen deutlich reduziert, den Recruitingprozess standardisiert und zusätzliche Verantwortung im Personalbereich übernommen. Auf Grundlage dieser Entwicklung möchte ich über eine Anpassung meines Gehalts sprechen.“

Bereite mindestens drei konkrete Leistungsbelege vor. Zahlen sind hilfreich, aber nicht zwingend. Auch Qualität, Geschwindigkeit, Verantwortung und Problemlösung können deinen Beitrag sichtbar machen.

Bei einer Bewerbung solltest du über das Gehalt sprechen, wenn die fachliche Passung deutlich geworden ist oder der Arbeitgeber das Thema eröffnet. Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt, die Forderung mit Marktwert, Qualifikation und Verantwortung zu begründen. Gehaltsverhandlungen beim Berufseinstieg

In einem bestehenden Arbeitsverhältnis solltest du einen eigenen Termin vereinbaren. Gute Anlässe sind:

• erfolgreich abgeschlossene Projekte

• neue oder zusätzliche Verantwortung

• nachweisbare Leistungssteigerungen

• eine Beförderung oder veränderte Position

• das Ende der Probezeit

• die jährliche Personal- oder Budgetplanung

Führe die Verhandlung nicht spontan zwischen zwei Terminen oder unmittelbar nach einem Konflikt.

Eine gute Gehaltsforderung besteht aus vier Teilen:

1. positive Einleitung

2. kurzer Leistungsbeleg

3. Marktvergleich

4. konkrete Zahl oder enge Spanne

Beispiel:

„Ich übernehme inzwischen zusätzlich die Verantwortung für die Lohnabrechnung und habe den Recruitingprozess für drei Standorte neu strukturiert. Auf Grundlage meiner Ergebnisse, der erweiterten Verantwortung und meiner Marktrecherche halte ich ein Jahresgehalt von 55.000 Euro brutto für angemessen.“

Danach machst du eine Pause.

Relativiere deine Forderung nicht sofort mit Sätzen wie:

• „Aber ich weiß nicht, ob das möglich ist.“

• „Ich wäre natürlich auch mit weniger zufrieden.“

• „Das ist nur eine ungefähre Vorstellung.“

• „Ich wollte einfach einmal fragen.“

Wer die eigene Forderung unmittelbar abschwächt, verhandelt gegen sich selbst.

in niedrigeres Gegenangebot ist noch keine Ablehnung. Frage nach der Grundlage:

„Wie setzt sich dieser Gehaltsrahmen zusammen?“

„An welcher Stelle sehen Sie einen Unterschied zwischen meiner Vorstellung und der Bewertung der Position?“

„Welcher Spielraum besteht beim Fixgehalt oder bei den weiteren Bestandteilen des Angebots?“

Wenn das Unternehmen beim Gehalt keinen Spielraum sieht, kannst du über das Gesamtpaket sprechen:

• zusätzliche Urlaubstage

• Homeoffice

• Arbeitszeit oder Vier-Tage-Woche

• Bonus oder Erfolgsprämie

• Weiterbildungsbudget

• Fahrtkostenzuschuss oder Jobticket

• betriebliche Altersvorsorge

• Dienstwagen oder Mobilitätsbudget

• höherer Verantwortungs- oder Jobtitel

• garantierte Gehaltsprüfung nach der Probezeit

Entscheidend ist, dass eine spätere Überprüfung nicht unverbindlich bleibt.

„Welche konkreten Ergebnisse müsste ich in den ersten sechs Monaten erreichen, damit wir das Gehalt anschließend auf 55.000 Euro anpassen?“

• ohne Marktvergleich in das Gespräch gehen

• nur mit privaten Kosten argumentieren

• eine unrealistisch große Gehaltsspanne nennen

• Leistungen übertreiben oder andere Angebote erfinden

• Kolleginnen und Kollegen als Druckmittel verwenden

• mit Kündigung drohen, obwohl du nicht kündigen willst

• nach dem ersten Nein sofort aufgeben

• nur das Grundgehalt betrachten

• einem Angebot unter Zeitdruck sofort zustimmen

• eine spätere Gehaltsprüfung ohne Datum und Kriterien akzeptieren

Auch Career Guru99 hebt Vorbereitung, die realistische Einschätzung des eigenen Wertes und das Vermeiden unüberlegter Zusagen als zentrale Bestandteile einer Gehaltsverhandlung hervor. Career Guru99: Gehaltsangebot verhandeln

Marktwert + Leistungsbelege + Verantwortung + konkrete Forderung = starke Gehaltsverhandlung

Du musst nicht aggressiv auftreten. Du musst vorbereitet sein.

Eine professionelle Gehaltsverhandlung beginnt nicht mit der Frage:

„Kann ich vielleicht etwas mehr verdienen?“

Sondern mit der Aussage:

„Ich kann meinen Beitrag konkret belegen und möchte deshalb über eine angemessene Vergütung sprechen.“

Gut zu wissen

Beschäftigte in Betrieben mit in der Regel mehr als 200 Beschäftigten können unter bestimmten Voraussetzungen einen individuellen Auskunftsanspruch nach dem Entgelttransparenzgesetz haben. Dieser kann sich auf das durchschnittliche monatliche Bruttoentgelt einer gleichen oder gleichwertigen Vergleichstätigkeit sowie auf bis zu zwei einzelne Entgeltbestandteile beziehen. Maßgeblich sind insbesondere § 10 und § 12 Entgelttransparenzgesetz.

Stand: 29.08.2026. Der Artikel dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.